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无纸化办公 打造绿色司法所

发布时间:2014.08.28 13:43      来源:辽宁法制报      作者:辽宁法制报

黑山县大虎山司法所在保证司法行政工作正常有序开展同时不断完善工作方式方法,从而有效地提高司法所的工作效率。

基层司法所在以往的工作中,无论是做调解笔录,还是整理各项工作档案,大部分都是以书写的方式完成的,这样效率并不高,甚至因保管不当出现资料被损坏的现象,随着办公设施设备的不断完善,他们充分利用网络的便捷条件,工作模式转变为无纸化办公,效果显著,具体有:1、规范调解卷宗,电子存档统一管理。司法所所长完善整套的人民调解卷宗模板,有针对性地将合伙经营纠纷、婚约纠纷、交通事故责任纠纷、土地纠纷、相邻关系纠纷等生活中常处理的纠纷按不同类别设有专门的模板,在做调解笔录时节省了大部分时间,避免双方当事人在做笔录上等待过长时间,这样有充分的时间做好双方的调解工作。2、建立网络博客,做好法制宣传工作。利用网络广阔平台,将司法所的即时动态、相关法制信息进行更新,广泛宣传并与其他的司法所在网络上互相交流工作经验,弥补不足。3、健全社区矫正、刑释解教人员信息档案,规范管理。将社区矫正、刑释解教人员信息档案统一编号,电子档案与纸质档案一一对应,方便查找并长期保存。

此项举措对司法所工作产生显著的效果,在后续的工作中,大虎山司法所将充分发挥出基层司法所的作用,常抓不懈进而打造一个绿色文明的司法所。

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